Vérifier un fournisseur avant une première commande : checklist en 8 points
Une première commande engage un acompte, un délai et parfois une dépendance. Huit contrôles, gratuits et rapides, réduisent fortement le risque de mauvaise surprise.
La checklist
- Identité : le nom, le SIREN (9 chiffres) et l'adresse du devis correspondent-ils à ceux du registre ?
- Existence et état : l'entreprise est-elle active, depuis quand, et son siège est-il cohérent avec l'adresse annoncée ?
- Activité : le code d'activité (NAF) correspond-il à ce qu'on vous vend ?
- Dirigeants : la personne qui signe figure-t-elle comme dirigeant ou dispose-t-elle d'un pouvoir ?
- Comptes : chiffre d'affaires et résultat sur plusieurs années, quand ils sont publics.
- Annonces légales : aucune procédure collective au BODACC.
- Cohérence des pièces : RIB, attestation, Kbis ou extrait RNE à la même identité.
- Conditions : délais de paiement et acompte proportionnés au risque.
Les sources à utiliser
Répertoire Sirene (Insee), Registre national des entreprises (INPI), BODACC (DILA), comptes déposés. Notre outil de recherche rassemble les données du registre ouvert dans un dossier daté, avec chaque fait relié à sa source. Pour un exemple réel de données publiques : consulter un dossier.
À quoi ressemble un dossier (exemple fictif)
| Fait | Valeur | Statut | Source, date |
|---|---|---|---|
| Dénomination | SARL EXEMPLE (société fictive) | Vérifié dans la source | Registre, 24/10/2026 |
| État administratif | Active | Vérifié dans la source | Registre, 24/10/2026 |
| Chiffre d'affaires | Information absente de la source | Non vérifié | — |
| Adresse du devis | Différente de l'adresse du siège | Contradictoire : à clarifier avec le fournisseur | Devis et registre |
Quand demander un dossier de synthèse ?
Pour une commande importante, un fournisseur unique ou stratégique, ou si un contrôle ci-dessus soulève une contradiction, un dossier de synthèse recoupe les sources et documente le résultat. Voir les offres pilotes.
Questions fréquentes
Combien de temps prend cette vérification ?
Les contrôles de base prennent quelques minutes avec les sources gratuites ; un dossier approfondi demande davantage.
Que faire si l'adresse du devis diffère de celle du registre ?
Demandez une explication écrite au fournisseur (établissement secondaire, déménagement non déclaré, erreur). Ne concluez pas à un problème avant sa réponse.
Sources officielles
- Insee — répertoire Sirene
- INPI — Registre national des entreprises
- DILA — BODACC